個人情報の取扱いについて

1.事業所の名称
プロテック株式会社
2.個人情報保護管理者の氏名、及び連絡先
プロテック株式会社 (役職)取締役 (氏名)児玉 芳武
TEL:011-640-5565
3.個人情報の利用目的
当社は、お客様から個人情報取扱業務を受託する場合においては、次の通り利用目的を明確にして、その利用目的の範囲内にて利用します。 利用目的の範囲を越えて個人情報を取扱う必要が生じた場合、必ず本人の同意を得てから取扱います。
  • システムの納品設定を行うため
  • 提供したシステムの保守メンテナンスを行うため
  • ホームページ作成時、更新を行うため
  • WEBマガジンの更新を行うため
  • 講習会を行うため
  • アンケートをとるため
  • 求人応募者の個人情報は採用判定を行うため
  • 当社業務に従事する従業者の個人情報は人事関連業務を行うため
4.個人情報の提供
当社は、個人情報を第三者へ提供することはいたしません。
5.個人情報を提供することの任意性及び提供いただけない場合に生じる結果
お客様の個人情報のご提供は、任意です。但し、お客様から個人情報をご提供いただけない場合は、適切なサービス(お問い合わせへの対応等)が出来かねる場合がありますので、あらかじめご了承ください。
6.個人情報の取扱いの委託
当社は、前記3の利用目的達成のために必要な範囲内において、ご提供いただいた個人情報の取扱いの全部または一部を外部に業務委託することがあります。委託に際しましては、業務委託先において個人情報遺漏事故等がないよう、委託先と機密保持契約を締結したうえで、適切な監督を行います。
7.開示対象個人情報の開示等の手続きについて
当社は、保有する個人情報の開示、利用目的の通知、保有する個人情報の訂正、追加又は削除、利用停止等及び第三者提供の停止(以下「開示等」という。)のご請求を、ご本人より受付けいたします。開示等のご請求の具体的な手続きにつきましては、下記窓口までお問い合わせください。なお、当該ご請求のうち、開示のご請求及び利用目的の通知のご請求につきましては、1件の請求ごとに、1,000円(税込)の手数料をいただきます。1,000円分の郵便定額小為替を提出書類にご同封ください。郵便定額小為替のご購入のための料金及び当社への郵送料はお客様にてご負担ください。なお、手数料が不足していた場合、及び手数料が同封されていなかった場合は、開示、利用目的の通知のご請求がなかったものとして対応させていただきます。また、その他実費を要した場合は、別途、請求させていただきます。依頼票につきましては、下記のリンクよりダウンロード願います。
「個人情報の開示等の依頼票」(PDF)

※ 本人又は代理人であることの確認の方法

  • 本人の確認にあたっては、利用目的を伝えた上で本人より同意を得た上で運転免許証や保険証などの本人が確認できる情報の提示を受け、当社の管理情報と一致することを確認する。
  • 代理人の場合は、利用目的を伝え同意を得た上で本人及び代理人について、運転免許証や保険証、その他の本人及び代理人を確認できる情報の提供を受けるとともに、本人からの委任である場合は‘代理を示す旨の委任状’を確認する。
  • なお、開示等の求めをすることのできる代理人は、以下の代理人とする
    ・未成年者又は成年被後見人の法定代理人
    ・開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人
8.個人情報保護に関するお問い合せ相談窓口
プロテック株式会社 個人情報相談窓口
〒060-0002 札幌市中央区北2条西18丁目1番5
TEL:011-640-5565 受付時間 9:00 ~ 17:00(年末年始・土日祝祭日の休業日を除く)
E-MAIL:info@protech-web.co.jp
9.認定個人情報保護団体について
当社は、一般財団法人日本情報経済社会推進協会が運営する認定個人情報保護団体の対象事業者です。当社の個人情報の取り扱いに関する苦情については、同協会内に設けられている「個人情報保護苦情相談室」へ解決の申し出を行うこともできます。
【認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先】
認定個人情報保護団体の名称
 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申し出先
 個人情報保護苦情相談室
住所
 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
電話番号
 03-5860-7565 / 0120-700-779
当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません。
当社の商品・サービスに関する問合せは
プロテック株式会社サポートダイヤル(011-623-0300)へお願いいたします。