保有個人データ又は第三者提供記録に関する事項の周知について

１．当社の名称及び住所並びに代表者の氏名
当社の名称　：プロテック株式会社
住所　　　　：〒060-0002
北海道札幌市中央区北2条西18丁目1番地5
代表者の氏名：代表取締役　小松　麻衣
２．個人情報保護管理者の氏名、所属及び連絡先
氏名　：開発取締役　松下 信康
所属　：開発部
連絡先：011-640-5565
３．保有個人データの利用目的
保有個人データ 利用目的
お問い合わせフォームからのお問い合わせにおいて取り扱う個人情報 ・ご意見、ご質問に対する回答のため
・要望される資料の送付のため
・要望される相談への対応のため
採用活動における採用応募者様の個人情報 ・採否判断のため
・採用手続きや採否等の連絡のため
お取引先の個人情報 ・お取引先との連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求を行うため
従業者管理における従業員の個人情報 ・人事、総務、各種業務管理のため
・業務上の連絡及び緊急事態が発生した際の連絡・対応のため
従業者管理における退職者の個人情報 ・退職に伴う書類作成及び人事管理業務のため
・退職後の連絡のため

４．保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先
プロテック株式会社　個人情報相談窓口
〒060-0002
北海道札幌市中央区北2条西18丁目1番地5
電話番号：011-640-5565
受付時間　9：00 ～ 17：00（年末年始・土日祝祭日の休業日を除く）
E-MAIL：info@protech-web.co.jp
５．認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先
◆認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会

◆苦情の解決の申し出先
個人情報保護苦情相談室

住所:〒106-0032
東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内
電話番号:
03-5860-7565　／　0120-700-779
当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません。
当社の商品・サービスに関する問合せは
プロテック株式会社サポートダイヤル（011-623-0300）へお願いいたします。
６．保有個人データおよび第三者提供記録の開示等の手続きについて
当社では、保有個人データに関する利用目的の周知、開示（第三者提供記録の開示を含む）、内容の訂正・追加または削除、利用の停止・消去および第三者への提供の停止（「開示等」といいます。）の求めに応じております。開示等のご請求の具体的な手続きにつきましては、下記窓口までお問い合わせください。なお、当該ご請求のうち、開示のご請求及び利用目的の通知のご請求につきましては、1件の請求ごとに、1,000円（税込）の手数料をいただきます。1,000円分の郵便定額小為替を提出書類にご同封ください。郵便定額小為替のご購入のための料金及び当社への郵送料はお客様にてご負担ください。なお、手数料が不足していた場合、及び手数料が同封されていなかった場合は、開示、利用目的の通知のご請求がなかったものとして対応させていただきます。また、その他実費を要した場合は、別途、請求させていただきます。 依頼票につきましては、下記のリンクよりダウンロード願います。
「個人情報の開示等の依頼票」（PDF）

※ 本人又は代理人であることの確認の方法

  • ◆本人の確認にあたっては、利用目的を伝えた上で本人より同意を得た上で運転免許証や保険証などの本人が確認できる情報の提示を受け、当社の管理情報と一致することを確認する。
  • ◆代理人の場合は、利用目的を伝え同意を得た上で本人及び代理人について、運転免許証や保険証、その他の本人及び代理人を確認できる情報の提供を受けるとともに、本人からの委任である場合は‘代理を示す旨の委任状’を確認する。
  • ◆なお、開示等の求めをすることのできる代理人は、以下の代理人とする
    ・未成年者又は成年被後見人の法定代理人
    ・開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人
７．保有個人データの安全管理のために講じた措置
◯基本方針の策定
当社では、個人情報保護法および関係法令を遵守し、個人情報を適正に取扱うことについて「個人情報保護方針」を策定し、公表しております。（個人データの取扱いに係る規律の整備)
上記「個人情報保護方針」に基づき、個人情報の取扱いに係る基本事項を定めた規程を策定し、個人データの安全管理のために講じるべき必要かつ適切な措置について、以下のとおり定めております。

（１）組織的安全管理措置
個人データの安全管理に係る責任者を設置し、業務内容に応じて、漏えい、滅失又は毀損の防止策を講じるとともに、個人データの取扱者の教育や情報の漏えい事案に係る報告等の体制を整備しております。 また、個人データの取扱い状況を確認できる手段として個人情報管理台帳等を作成し、所定の記録を行っております。

（２）人的安全管理措置
雇用契約時などにおいて、個人データに係る守秘義務契約を締結するとともに、雇用後においても、個人情報保護管理者が従業員等に対し、個人データの安全管理に係る必要かつ適切な教育・研修を行っております。

（３）物理的安全管理措置
不法侵入・情報持出し等を防止するため、入退室管理を行うとともに、個人データを含む文書・データは施錠保管や暗号化・パスワードによる保護等を行い、個人データを取扱う機器は固定化する等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じております。

（４）技術的安全管理措置
個人データを取扱う情報システムへのアクセス制御、アクセス者の識別記憶、不正アクセス等の防止策、データの暗号化・パスワードによる保護等の情報漏えい防止策並びに情報システムの監視等の措置を講じております。

（５）外的環境の把握
個人データの取扱いについては外国にある第三者には提供しておりません。
８．個人情報保護に関するお問い合せ相談窓口
プロテック株式会社　個人情報相談窓口
〒060-0002
札幌市中央区北2条西18丁目1番5
電話番号：011-640-5565
受付時間　9：00 ～ 17：00（年末年始・土日祝祭日の休業日を除く）
E-MAIL：info@protech-web.co.jp