SimWorkシルバー人材センター業務管理システム

シルバー人材センター様及び高齢者事業団様の事務作業を効率化致します。 発注者と会員の管理、受注・作業実績登録・請求書発行の一連の流れ、配分金と会費請求の処理などを、 システム内部で全て関連付けて処理を行うことで、入力の重複を防いでデータの一貫性を保ちます。 煩雑な事務作業の効率の向上やミスの軽減のために、当システムをお役立てください。

受注・請求

受注データ作成

発注者、作業内容、依頼人数、日時など、受注した情報を入力します。

作業実績登録

受注に対して行った作業の実績を入力します。交通費や機器レンタル費なども入力します。

請求書作成

作業実績のデータができていれば、集計ボタンを押すだけで定型の請求書が作成できます。

事務費設定

事業所で事務費率が一律で決まっている場合は、事業所単位で事務費の設定を行えます。 発注者によって事務比率が変わる場合は、発注者単位で事務費の設定を行えます。 作業内容単位によって事務比率が変わる場合は、作業内容単位で事務比率の設定を行えます。

配分金・会費

配分金支給明細書作成

作業実績のデータができていれば、集計ボタンを押すだけで、会員別に配分金の自動計算ができます。全員分を一括で自動計算する機能も付いています。

会費請求書作成

予め登録されている会費通りに、個人別に請求書を作成します。会費を配分金から差し引いて徴収する方法も選択できます。

各種登録情報

会員マスタ

会員の名前・住所・年齢などの基本的な情報、健康状態や保持資格などを管理できます。 会員様毎の入会申込書等、会員様の情報を各情報単位の一覧表として印刷することなどもできます。

発注者マスタ

発注者の名前・住所・作業場所などを管理できます。

作業内容マスタ

受注される作業の名称・単価を管理できます。登録された作業内容は、実績登録画面で使用します。

各種書類

統計調査票

シルバー人材センターに求められている統計調査表の全ての様式を出力できます。表の数値は、作業実績への入力内容などから、全て自動で集計されます。

管理帳票

会員様へお渡しする「配分金支払証明書」、各月の会員様への配分金一覧、発注者様の請求額一覧など、業務に必要となる帳票を多数ご用意しております。

推奨動作環境（PC1台運用の場合）

CPU

Intel Core i5 以上

メモリ

4GB 以上

OS

Windows10以上

ネットワーク

インターネット常時接続環境